DESCONEXIÓN DIGITAL, QUÉ ES Y CÓMO DESARROLLARLA ADECUADAMENTE EN TU ORGANIZACIÓN

En México, la Ley Federal del Trabajo, en su reforma que regula el home office, establece que los empleados tienen derecho a desconectarse de toda comunicación, con el objetivo de que sus horarios no se extiendan más allá de lo establecido en su contrato. Es decir, la desconexión implica no contestar mensajes o desempeñar tareas una vez terminada su jornada laboral.

Por su parte, el Congreso está evaluando las sanciones hacia las empresas que no cumplan esta desconexión. La propuesta indica que las multas pueden ir de 4,811 a 24,055 pesos por cada trabajador al que no se le respetó su derecho a descansar y deslindarse de sus obligaciones.

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Recordemos que el Covid-19 obligó a las personas a aislarse y con ello a trabajar desde casa. En nuestro país, de acuerdo a la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE), dada a conocer en febrero de 2022, aproximadamente 23% de los trabajadores podrían desempeñar sus funciones sin tener que ir a una oficina.

Además, la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS), en su Norma Oficial Mexicana 037 (NOM 037) indica que el máximo de horas trabajadas por semana es de 48. Los responsables de Recursos Humanos deben conocer la NOM 037 para cumplir con lo que establece.

¿Cómo llevar el control del tiempo trabajado y respetar la desconexión?

Tener al equipo de trabajo laborando en diferentes lugares, ya no es pretexto para no administrar los tiempos del personal, sus ausentismos, horas extras, descansos y tiempos de comida. De la misma forma, aun trabajando de manera remota se puede respetar la desconexión.

A través de un software, cuyo almacenamiento se encuentra en la nube, es posible que las empresas conozcan…

• La hora de inicio y finalización de la jornada de cada empleado
• Si trabajo tiempo extra
• Cuándo descansa por días festivos o vacaciones
• Cuánto tiempo asignó a su comida

Con base en toda esa información, se pueden asignar de manera eficiente los roles de trabajo por cada turno, negociar los horarios y sobre todo tener control sobre la nómina y los pagos para cada persona. Así mismo, el análisis de esta información permite diseñar estrategias en favor de los objetivos empresariales.

Los empleados pueden anunciar su hora de inicio y finalización de jornada, a través de una app, descargada gratuitamente en sus teléfonos móviles. Sólo basta tomarse una selfie. La tecnología puede incluir de face recognition, que identifica a la persona que debe registrarse y no a alguien más. También puede usar voice recognition y liveness detection para el mismo propósito.

Si las reglas de la compañía lo permiten, los colaboradores pueden registrar varios puntos geográficos para trabajar y a través de la app compartir su ubicación en tiempo real. En pocas palabras, una app, es como tener una terminal de checado de entradas y salidas, de manera remota. De ser necesario, esta tecnología se puede conectar con la mayoría de sistemas de checado existentes en el mercado.

Para el área de RRHH, los gerentes y la alta dirección resultará muy sencillo dar de alta o baja a los empleados en tan solo unos minutos. De esta forma, se optimiza la administración del tiempo, se respetan los acuerdos del contrato firmado por ambas partes y por supuesto, las leyes y normas relacionadas con la desconexión.

Al estar la información alojada en una nube privada, se garantiza su resguardo y permite contar con un soporte técnico, los 7 días de la semana, 24 horas al día, a través de internet. Todo se puede centralizar con acceso sólo a las personas asignadas por cada organización. Una nube privada que contiene procesos relacionados con Capital Humano para ser gestionados en un ambiente social colaborativo.

Toda esta tecnología está al alcance de la mayoría de empresas porque contar con una app de checado como Human eTime no genera costos de instalación ni mantenimiento, su descarga es gratuita y de fácil uso.

¿Te interesa aplicar esta tecnología en tu equipo de trabajo? ¡Solicita una demostración! Estaremos encantados de mostrarte los beneficios y responder todas las preguntas.