TRABAJO HÍBRIDO: ENTRE LO VIRTUAL Y PRESENCIAL

En el mundo laboral, la pandemia del Covid-19 cambió radicalmente la forma en que trabajamos. A la gran mayoría de las organizaciones las tomó por sorpresa. En 2022, dos años posteriores a la llegada de la enfermedad originada en China, muy pocas empresas continuarán sus actividades con todos sus colaboradores de manera presencial. Ante ello ¿cómo se pueden gestionar a los equipos para que no baje el rendimiento y los buenos resultados? Continúa leyendo y te daremos la solución.

El trabajo híbrido: entre lo virtual y lo presencial ha sido posible gracias al internet y las herramientas derivadas de la conectividad. El uso de la nube y plataformas de video llamadas, han permitido que todos aquellos que trabajaban dentro de una oficina pudieran continuar con actividades. Ahora que gran parte de la población mundial está inmunizada contra el SARS-CoV-2 (causante del Coronavirus tipo 2) la nueva normalidad será el modelo híbrido, parte del tiempo estar en oficinas y parte de manera remota.

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Ventajas del modelo híbrido de trabajo

El trabajo remoto ha demostrado sus ventajas. Entre ellas podemos mencionar: reducción de la contaminación porque no hay necesidad de utilizar vehículos para ir al trabajo y la mejora en la calidad de vida porque ha aumentado la convivencia con la familia y existe más tiempo para los asuntos personales. Las encuestas (por ejemplo hechas por Deloitte o Linkedin) muestran que la mayoría de los empleados no desea regresar al modelo anterior de la pandemia.

Por otro lado, la presencia física en el mismo centro de trabajo, permite recibir instrucciones más claras, detectar necesidades particulares y fortalecer las relaciones sociales. Es muy útil, en especial con los perfiles sin mucha experiencia o aquellos que necesitan más supervisión.

El hecho de no tener contacto cercano con los colaboradores, ha representado un reto enorme para los directivos empresariales. La tarea ahora es encontrar la mejor forma de continuar, pero bajo el modelo híbrido de trabajo y con el menor número de errores posibles.

¿Cómo mantener el control en el trabajo remoto?

VenturesSoft a través de su metodología Human Centered Change Management, ha permitido que los líderes de los equipos mantengan el control bajo el trabajo híbrido. Como empresa, hemos ayudado a que las organizaciones adopten la digitalización en sus procesos de Capital Humano.

Nuestra solución para la gestión del trabajo remoto es Human eTime, una aplicación descargable en dispositivos Android y iOS, donde los colaboradores registran el inicio y finalización de su jornada, tan solo con una selfie. De esta manera puedes tener la información sobre quién asistió a colaborar o llegó tarde para fines del pago de nómina.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Human eTime App?

• Practicidad– Reemplaza las terminales de Control de Asistencia y los costos derivados
• Control– Controla los horarios de entrada, salida, descansos y comidas, permitiendo generar reportes diarios.
• Precisión– Mediante Face Recognition y Liveness Detection se cerciora que la selfie provenga de un ser vivo y no de fotos.
• Innovación– Incluye Voice Recognition para evitar que los colaboradores toquen el dispositivo, evitando la posible transmisión de la COVID-19.
• Flexibilidad– Permite la configuración de múltiples puntos de registro los cuales se pueden configurar con geolocalización y/o beacons.
• Usabilidad– Un Gerente o Supervisor puede enrolar a los colaboradores en tan solo unos minutos.
• Sencillez– Simplifica la actualización de información en la tarjeta o registro de tiempos de los colaboradores.
• Conectividad– Sincroniza la información contenida en Human eTime con cualquier aplicación de Administración de Tiempos y Ausentismo del mercado.

Otra solución que ofrecemos para mantener el control sobre la gestión de tiempos de los colaboradores, es Human GT (Gestión de Tiempos), un producto que permite gestionar las incidencias del tiempo del personal como: ausentismos, tiempos extras, retardos, descansos, comedor, entre otros. Los Gerentes y/o Supervisores tendrán acceso a dicha  información en tiempo real  y así conocer el estatus de sus colaboradores.

Principales funciones de Human GT

1. Definición de turnos y roles
2. Definición de Terminales de Checado reales o virtuales
3. Manejo de las reglas de negocio relativas a la Administración de Tiempos
4. Generación de la interfase al Sistema de Nóminas de la empresa
5. Análisis y cálculo automático de todos los movimientos relacionados con la Administración de Tiempos

Además, es posible integrarlo con Human eTime App para el registro de entradas y salidas del personal en tiempo real. Asimismo, no existen cuotas anuales por mantenimiento o cambios de versión y brinda una alta seguridad en el manejo de la información.

En VenturesSoft tenemos más de 35 años de experiencia en el desarrollo de software en la nube, presencia en más de 15 países de Latinoamérica y más de 1,200 compañías se han visto beneficiadas con nuestros productos y servicios.

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